“Vorremmo capire in che modo verranno usati i nostri dati se compiliamo il form per parlare dei nostri sistemi legacy” è una preoccupazione che condividiamo e che ha guidato la redazione di questa informativa. In queste pagine descriviamo come Oriventaae, in qualità di titolare del trattamento, gestisce i dati personali raccolti tramite il sito oriventaae.sbs, in particolare quando ci contatti per richiedere informazioni o un confronto sulla modernizzazione dei sistemi esistenti. Spieghiamo quali dati raccogliamo, per quali finalità, su quale base giuridica, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti puoi esercitare, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali.

Tipologie di dati raccolti

Quando utilizzi i form di contatto o gli altri canali indicati sul sito per chiedere informazioni sui nostri servizi legati alla modernizzazione dei sistemi legacy, possiamo raccogliere alcune categorie di dati personali. In questa sezione descriviamo in modo sintetico quali tipi di informazioni vengono trattate e in che contesto vengono acquisite.

• Dati identificativi di base, come nome e cognome, che ci permettono di riferirci correttamente alla persona che compila il form o che ci contatta tramite gli indirizzi pubblicati sul sito, facilitando una comunicazione ordinata e tracciabile.
• Dati di contatto, come indirizzo email aziendale e numero di telefono, necessari per rispondere alle richieste, fissare eventuali colloqui conoscitivi o inviare chiarimenti legati alle informazioni inserite nei form presenti sul sito.
• Informazioni relative al ruolo ricoperto e all’azienda di appartenenza, che aiutano a inquadrare il contesto organizzativo in cui nascono le domande sulla modernizzazione dei sistemi legacy e a indirizzare il confronto verso i referenti più appropriati.
• Contenuti dei messaggi inviati tramite i form o tramite i recapiti indicati, che possono includere descrizioni sintetiche dei sistemi esistenti, dei progetti in corso o dei vincoli di budget, da utilizzare esclusivamente per valutare come rispondere alla richiesta o se proporre un eventuale approfondimento.

Come utilizziamo i dati raccolti

I dati che ci fornisci quando ci contatti per parlare di modernizzazione dei sistemi legacy vengono utilizzati principalmente per rispondere alle tue richieste e valutare, insieme a te, se avviare un eventuale rapporto professionale. In questa sezione spieghiamo in modo più dettagliato per quali finalità specifiche trattiamo le informazioni e su quali basi giuridiche si fondano tali trattamenti.

• Per rispondere alle richieste di informazioni, chiarimenti o contatto che ci invii tramite i form del sito o gli indirizzi pubblicati, organizzando eventuali incontri o scambi successivi necessari a comprendere meglio il tuo contesto e le tue esigenze in tema di modernizzazione dei sistemi legacy.
• Per valutare la possibilità di avviare un rapporto professionale, predisponendo, se richiesto, proposte o ipotesi di percorso che tengano conto dei dati forniti, come dimensione dell’azienda, settore di attività, stato dei sistemi esistenti e vincoli di budget indicati nei messaggi.
• Per adempiere a obblighi derivanti da norme di legge o da richieste delle autorità competenti, come obblighi fiscali, contabili o di conservazione documentale, nei casi in cui le interazioni avviate tramite il sito si traducano in rapporti contrattuali o in altre attività formalizzate.
• Per tutelare i nostri diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale, laddove necessario, ad esempio in caso di contestazioni legate ai servizi prestati o all’utilizzo improprio del sito, utilizzando i dati nella misura strettamente indispensabile a tale scopo e nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione.

Basi giuridiche del trattamento

Ogni trattamento di dati personali che svolgiamo tramite il sito si fonda su una o più basi giuridiche previste dalla normativa vigente. In questa sezione illustriamo, in termini generali, su quali presupposti poggia l’utilizzo delle informazioni raccolte attraverso i form e gli altri canali di contatto, con particolare attenzione alle richieste legate ai progetti di modernizzazione dei sistemi legacy.

Comunicazione dei dati

Per gestire in modo efficiente le richieste che riceviamo tramite il sito e per garantire il corretto funzionamento delle infrastrutture tecniche, potremmo condividere alcuni dati personali con soggetti esterni che ci supportano operativamente. In questa sezione spieghiamo con chi possono essere condivise le informazioni, per quali ragioni e con quali cautele, fermo restando che non vendiamo i dati a terzi per scopi estranei alle finalità descritte.

• Possiamo condividere i dati con fornitori di servizi che ci supportano nella gestione tecnica del sito, nell’hosting delle infrastrutture o nella manutenzione dei sistemi informatici, i quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento sulla base di accordi scritti che definiscono limiti, istruzioni e misure di sicurezza da adottare, in conformità alla normativa applicabile.
• I dati possono essere comunicati, quando necessario, a consulenti esterni o collaboratori che ci affiancano nella gestione delle richieste e nella valutazione di potenziali progetti di modernizzazione, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione e con impegni di riservatezza adeguati al ruolo svolto.
• In presenza di obblighi di legge o di richieste legittime da parte di autorità competenti, potremmo essere tenuti a comunicare alcuni dati personali a tali soggetti; in tali casi la comunicazione avverrà nei limiti strettamente necessari a soddisfare le richieste ricevute o a tutelare i nostri diritti, sempre nel rispetto delle norme vigenti e dei diritti degli interessati.

Sicurezza dei dati

Trattiamo i dati personali adottando misure tecniche e organizzative adeguate a ridurre il rischio di accessi non autorizzati, perdita o uso improprio delle informazioni. Tra queste rientrano controlli sugli accessi ai sistemi, procedure interne per la gestione delle richieste, backup periodici e, quando opportuno, forme di cifratura o pseudonimizzazione. Nessuna misura può però azzerare ogni rischio residuo, soprattutto in presenza di fattori esterni; per questo monitoriamo nel tempo le soluzioni adottate e adeguiamo le protezioni in relazione all’evoluzione tecnologica e alla natura dei trattamenti effettuati, con particolare attenzione ai dati raccolti tramite i form del sito.

I tuoi diritti

La normativa in materia di protezione dei dati personali ti riconosce diversi diritti rispetto alle informazioni che ti riguardano e che trattiamo in qualità di titolare. In questa sezione riassumiamo i principali, ricordandoti che il loro esercizio può essere soggetto a condizioni e limiti, ad esempio quando i dati devono essere conservati per obblighi di legge o per la tutela di un diritto.

• Hai il diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di accedere alle informazioni disponibili, comprese le finalità del trattamento, le categorie di dati coinvolti e i soggetti a cui potrebbero essere comunicati, nei limiti previsti dalla legge.
• Puoi chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, nonché, in presenza dei presupposti previsti, la cancellazione dei dati che non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o il cui trattamento sia divenuto illecito, tenendo conto degli obblighi di conservazione eventualmente imposti da norme di legge.
• In determinate circostanze hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, ad esempio quando contesti l’esattezza dei dati o ti opponi alla loro cancellazione nonostante non siano più necessari al titolare, così che vengano conservati solo per l’eventuale tutela di un diritto in sede giudiziaria o per altre finalità consentite dalla normativa.
• Quando il trattamento si basa sul legittimo interesse del titolare o su determinate forme di profilazione, puoi opporti in qualsiasi momento per motivi connessi alla tua situazione particolare; in tali casi valuteremo la richiesta e, salvo la sussistenza di motivi legittimi cogenti, interromperemo il trattamento per le finalità contestate, fermo restando il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Cookie e tecnologie simili

Quando utilizzi il sito, oltre ai dati che potresti fornirci tramite i form, vengono impiegati cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle pagine e, previo consenso, per raccogliere statistiche aggregate o gestire preferenze di navigazione. Alcuni cookie sono tecnici e necessari, altri opzionali e possono essere attivati o disattivati tramite il banner dedicato o le impostazioni del browser. Maggiori dettagli su tipologie, finalità e tempi di conservazione sono disponibili nella nostra informativa specifica sui cookie, che integra la presente informativa privacy.

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Contatti

“Vorremmo inviarvi qualche dettaglio sui nostri sistemi legacy, ma ci chiediamo che cosa succeda poi ai dati inseriti nei form” è una domanda che consideriamo centrale. In questa sezione trovi i recapiti per contattarci in modo diretto se desideri chiarimenti sul trattamento dei tuoi dati personali o esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile, inclusi accesso, rettifica e richiesta di cancellazione, nei limiti consentiti.

Modifiche alla presente informativa

Nel tempo potremmo aggiornare questa informativa privacy, ad esempio per adeguarla a nuove disposizioni normative, a indicazioni delle autorità competenti o a modifiche nelle modalità con cui gestiamo i dati raccolti tramite il sito. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti invitiamo quindi a consultare periodicamente il testo per verificare eventuali cambiamenti rilevanti; l’utilizzo continuato del sito dopo la pubblicazione delle modifiche è considerato come presa visione della nuova versione, fermo restando il tuo diritto di esercitare in ogni momento le facoltà riconosciute dalla normativa.